Zápis data v běžné písemné komunikaci
Nejčastěji píšeme datum vzestupně, tedy: den, měsíc rok. Datum lze zapsat buď celé číslicemi anebo je možné měsíc zapsat slovem.
V této formě se datum píše vždy s mezerami za tečkami.
Např. 21. 2. 2021 nebo 21. února 2021
Zápis data v obchodní a úřední korespondenci
Dle českého pravopisu je možné oužívat v obchodní a úřední korespondenci dvoumístný zápis. Před jednociferné kalendářní dny a měsíce přidáváme nulu, aby byly dvoumístné.
V této formě se datum píše vždy bez mezer za tečkami.
Např. 21.02.2021 nebo 01.03.2022
Zápis data v elektronických zápisech
Způsob zápisu bez mezer se pak užívá také v případě, že chceme psát datum sestupně, tedy rok, měsíc a poslední den. Při tomto zápisu se nepoužívá tečka, ale spojovník. Nejčastěji se s tímto zápisem setkáváme u různých elektronických záznamů. Je totiž velmi praktický při řazení záznamů a vytváření seznamů a následně také při offline nebo online vyhledávání.
Např. 2021-02.21 nebo 2022-03-01
Nevhodné zápisy dat
- Letopočty se standardně píší čtyřmístně. Dvoumístný zápis je nepraktický a zbytečně matoucí: Příklad: správně 2022-03-01, nesprávně 22-03-01.
- Zápis letopočtu s odsuvníkem (apostrofem) se již nepoužívá. Příklad: ´22.
- Zápis data s lomítkem se již nepoužívá. Příklad: 1/3 2022.
- Zápis data s měsícem psaným římskými číslicemi je již také přežitek. Někomu to ale může v určitém druhu (marketingové) komunikace připadat atraktivní. Příklad: 1/III 2022.
